Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane w skrócie RODO informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Świnoujście reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świnoujście z siedzibą w Urzędzie Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście.
2) Prezydent Miasta Świnoujście wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: iod@um.swinoujscie.pl lub pisemnie na adres: Urząd Miasta Świnoujście, Inspektor Ochrony Danych, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Świnoujście.
3) Pani/Pana dane zawarte w Formularzu karty do głosowania będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach Budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO, w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz uchwałami Rady Miasta Świnoujście dotyczycącymi Budżetu obywatelskiego i zarządzeniami wykonawczymi Prezydenta Miasta Świnoujście do tych uchwał.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być komórki organizacyjne Urzędu Miasta, jednostki organizacyjne Miasta uczestniczące w procedurze Budżetu obywatelskiego oraz podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie Miasta systemów informatycznych, przy czym zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji zadania z danej edycji Budżetu obywatelskiego. Dane będą następnie przechowywane i archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6) Pani/Pana dane mogą zostać przekazane: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Miasto Świnoujście przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Miasto Świnoujście reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świnoujście.
7) Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
a) sprostowania swoich danych osobowych;
b) usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
c) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
d) sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, jeśli ma to uzasadnienie i nie jest sprzeczne z przepisami prawa.
8) Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9) Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00.
10) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie będzie możliwy udział w głosowaniu na projekty do Budżetu obywatelskiego Gminy Miasto Świnoujście.
11) W przypadku osoby małoletniej, której jest Pani/Pan rodzicem/opiekunem prawnym, podanie przez nią danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie będzie możliwy udział w głosowaniu na projekty do Budżetu obywatelskiego Gminy Miasto Świnoujście.