W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy, które definiujemy następująco:
1) ADO – Administrator danych osobowych,
2) IOD – Inspektor Ochrony Danych,
3) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
4) Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną swinoujscie.budżet-obywatelski.org administrowany przez Gminę Miasto Świnoujście reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Świnoujście z siedzibą w Świnoujściu, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście,
5) Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną
swinoujscie.budżet-obywatelski.org .
Kto jest Administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie
jest Gmina Miasto Świnoujście reprezentowana przez Prezydenta Miasta
Świnoujście z siedzibą w Świnoujściu, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600
Świnoujście.
Jak mogę skontaktować się z ADO?
ADO powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się
mailowo na adres iod@um.swinoujscie.pl lub
tradycyjnie na adres: Urząd Miasta Świnoujście, Inspektor Danych Osobowych,
ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście.
Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
1) ADO przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2) ADO przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego.
4) Dodatkowo ADO przetwarza dane osobowe na podstawie usprawiedliwionych interesów administratora zgodne z art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Dotyczy to w szczególności:
a) świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz obsługi zapytań itp. dla Użytkowników Platformy. Uzasadnionym interesem ADO jest tzw. obsługa techniczna Użytkownika,
b) dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w
postępowaniu sądowym i przed innymi organami egzekucyjnymi. Uzasadniony
interes administratora polega na dochodzeniu lub obronie przed
roszczeniami.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez ADO jest w każdym przypadku
dobrowolna i może być cofnięta przez Użytkownika w dowolnym czasie,
jednakże wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Czas przetwarzania danych osobowych
1) W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa w tym z uwagi na bezpieczeństwo prawne, będziemy je mogli przetwarzać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane będą następnie przechowywane i archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
2) W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu ADO dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
3) W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, będziemy je przetwarzać do czasu jej wycofania, co można uczynić w każdym momencie.
4) Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach Użytkowników
odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas odpowiadający cyklowi
życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia
w urządzeniu Użytkownika.
Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez ADO
1) imię i nazwisko,
2) nr PESEL,
3) adres zamieszkania
4) adres e-mail,
5) numer telefonu,
6) adres IP.
Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
1) ADO na podstawie stosownej umowy powierza przetwarzane danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania, firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. Adres: ul. Władysława Trylińskiego 10, 10‑683 Olsztyn, NIP: 7393910693.
2) W przypadkach dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami ADO może przekazywać dane osobowe Użytkowników kancelariom prawnym.
3) W przypadku obsługi korespondencji drogą tradycyjną ADO może przekazać
dane osobowe Użytkowników Poczcie Polskiej lub innemu operatorowi
pocztowemu.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
ADO nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.
Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO
1) Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO):
Ma Pan /Pani prawo uzyskania od ADO informacji, czy Pana /Pani dane osobowe
są przetwarzane. Jeżeli ADO przetwarza Pana/Pani dane osobowe ma Pan/Pani
prawo dostępu do danych osobowych, uzyskania informacji o celach ich
przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub
kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych
lub o kryteriach ustalania tego okresu, oraz prawach przysługujących Ci na
mocy RODO.
2) Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO):
Jeżeli Pana/Pani dane osobowe są nieprawidłowe, ma Pan/Pani prawo żądania
od ADO niezwłocznego ich sprostowania lub uzupełnienia.
3) Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO):
Ma Pan/Pani prawo żądania od ADO danych osobowych usunięcia swoich danych osobowych gdy:
a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
b) cofnięta została zgoda, na podstawie której opiera się ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
c) wniesiony został sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO i nie występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
d) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
e) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator,
f) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.
Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych ADO może przetwarzać
Pana/Pani dane dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub
z uwagi na obowiązki prawne, którym podlega, o czym zostanie Pan/Pani
poinformowany/a.
4) Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO):
Ma Pan/Pani prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, gdy:
a) kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych – ADO
ograniczy przetwarzanie
Twoich
danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych zażąda Pan/Pani ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
c) Pana/Pani dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) gdy zgłosił/a Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych
osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy po
stronie ADO są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w Twoim sprzeciwie.
5) Prawo do żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO):
Ma Pan/Pani prawo do otrzymania od ADO kopii swoich danych osobowych w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego, Może Pan/Pani również zażądać, aby to ADO przesłał
bezpośrednio dane osobowe innemu administratorowi (o ile jest to
technicznie możliwe).
6) Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO):
Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
swoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy ADO przetwarza dane
osobowe do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów lub na
potrzeby marketingu bezpośredniego.
7) Czas rozpatrywania żądań Użytkowników:
ADO załatwia sprawę bez zbędnej zwłoki. Załatwienie sprawy wymagającej
postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu
miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu
dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu
odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania. ADO w ciągu
miesiąca od otrzymania żądania z podaniem przyczyn opóźnienia poinformuje
Pana/Panią o przedłużeniu terminu.
8) Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Jeżeli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy
dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, ma Pan/Pani prawo złożenia
skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim
swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia
domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).